Google Kalendri kasutus õppetöös

Google Kalender võimaldab luua võrgupõhise (online) kalendri, kus sündmusi on võimalik jagada teiste kasutajatega. Teistele saab lisada kas vaatamise või muutmise õiguse. Sündmustele saab soovi korral lisada ka osalejad ja osalejatele suunatud teated.

   1. Sisse logimine  

Google Kalender asub aadressil http://calendar.google.com
Logi sisse oma Google kasutajanime (eesnimi.perekonnanimi@ahjakool.ee) ja parooliga.

2.  Uue ühistöö kalendri loomine

Igale kasutajale on vaikimisi üks isiklik enda nimeline kalender
Anna kalendrile pealkiri, näiteks "Ahja tehnikaring".

TEEKOND
My Calendars (2A) -> Create new calendar (2B) (Täida väljad) - > Create Calendar

Täida väljad: 

• Calendar name (Kalendri nimi) (2C)
• Description (Selgitus). Ei ole kohustuslik. (2D)
• Location (Asukoht). Ei ole kohustuslik (2E)
• Country (Riik) (2F)
• Timezone (Ajavöönd) (2G)

Vali, kas ja kellega soovid kalendrit jagada

• Share Calendar with others (Jaga kalendrit teistega) (2H)
• Make this calendar public (Tee kalender avalikuks kõigile nähtavaks)  (2I)
• Share with specific people (Jaga kalendrit konkreetsete inimestega)  (2J)

 
Loo kalender :
Create Calendar (2K)

   3. Kalendri seadete muutmine  

Kalendri nime jm seadeid saab muuta.
TEEKOND:
Kalendri nime vasakus osa tekkiv kolmnurkne valiknupp (3A)-> Calendar settings (3B) (Kalendri Seaded).

Avaneb lehehkülg, kus saad muuta kalendri seadeid

• Lisaks nimele ja kirjeldusele leiad koha kus kopeerida kalendri koodi (embed code) (3C), mida vistutada oma blogi lehele või mujale kodulehele. 
• Leiad ka kalendi aadressi, mida saad soovi korral jagada /saata õpilastele jne.
  Kalendri aadressi kopeerimiseks klõpsa Calendar Adress nupul HTML (3D)
• Leiad ka kalendri privaataadressi (3E), mida saab lisada kontori tarvarasse Microsoft Office Outlook jt., mis on mõeldud online kalendrite kuvamiseks ja muutmiseks.
• Soovi korral saad kogu kalendri kustutada (3F).

   4. Sündmuste lisamine kalendrisse 

Kalendrisse saab lisada sündmuse kasutades nuppu Create või klõpsates kalendril (kuu vaates) vastava kuupäeva kastis ning valides Edit event

Avaneb sümduse toimetamise leht.
Täita tuleb sündmuse nimetus ja toimumise aeg ning kalender, kuhu sündmus postitatakse.
Sisestada saab järgmised andmed:

• Sündmuse pealkiri (4A)
• Kuupäev ja kellaaeg (4B)
• Toimumuse koht (4C) ( ei ole tingimata kohustluslik) 
• Sündmuse pealkiri (4A), 
• Vali õige Kalender  (4D) sõltuvalt kas on sinu isiklik sündmus või kooliülene. Tervet kooli puudutava sünmuse juures vali  "Kooli kalender"!
• Sündmuse kirjeldus (4A) dfa
• Meeldetuletused  (4G) on meili teel või teatekastina meeldetuletused. Kasulik eelkõige isiklike sündmuste juures. 
• Isiklike sündmuste juures on võimalus valida kuivõrd on see info teistele nähtav   (4G) kas privaatne sündmus, avalik või vastavalt kalendri vaikimis reeglitele.

   5. Osalemise kutsega sündmused  

Google kalender annab võimaluse lisada osalejatele kutse. Selleks tuleb väljal Add-guests (5A) lisada meili aadress, keda kutsutakse. Siis saadetakse ürituse info meilile ja lisatakse ka küsimus osalemise kohta valikutega: Jah, Ei, Võib-olla. Ürituse vaates on näha hiljem ka kutsutud isikute nimekiri.
(5B).

Sündmust salvestades, on küsimus, kas saata osalejatele kutse. 

 
 
Meilile saadetakse sellisel juhul sündmuse kutse, kus on küsimus osalemise kohta (5D) küsimus osalemise kohta Yes, Maybe, No   

Sündmus lisatakse kõigile kutsutuile isiklikku Google kalendrisse (5F) ning kalendris on samuti küsimus osalemise kohta (5E) Yes, No, Maybe.

Osalejate nimekiri on näha kalendris koos nende poolt antud vastustega  (5G) 

Loe  / vaata lisaks:

• Koolitusprogramm Digialgus kalendri juhend
• Google Calendar Tutorial / õppevideo (inglise keeles)